Zgodność z RODO
Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2018 r.
Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych (RODO) to najbardziej kompleksowa zmiana w prawie UE dotyczącym prywatności danych od dziesięcioleci. Weszło ono w życie 25 maja 2018 roku.
Zespół SalesQL ciężko pracował, aby przygotować się do RODO i nadal to robi, aby upewnić się, że spełniamy jego obowiązki.
Czym jest RODO?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) to rozporządzenie w prawie UE dotyczące ochrony danych i prywatności wszystkich osób fizycznych w Unii Europejskiej.
Dla mieszkańców UE rozporządzenie ma na celu zwiększenie kontroli nad ich danymi osobowymi. Dla firm RODO staje się rozporządzeniem ujednolicającym w całej UE.
W dniu 25 maja 2018 r. RODO weszło w życie i zastąpiło Dyrektywę o ochronie danych z 1995 roku.
Czy to ma na mnie wpływ?
Rozporządzenie RODO ma zastosowanie do wszelkich danych mieszkańców UE, niezależnie od tego, gdzie znajduje się podmiot przetwarzający lub administrator danych.
Oznacza to, że jeśli korzystasz z SalesQL z USA, aby dotrzeć do innych amerykańskich korporacji, rozporządzenie Cię nie dotyczy. Jeśli jednak niektórzy z Twoich klientów lub potencjalnych klientów znajdują się w UE, powinieneś zwrócić na to uwagę.
W praktyce większość firm musi wziąć pod uwagę RODO.
Jak SalesQL spełnia wymogi RODO
Mimo że RODO ma zastosowanie wyłącznie do danych pochodzących od mieszkańców UE, podjęliśmy decyzję o szerokim zastosowaniu wymogów rozporządzenia.
Oznacza to, że z wyjątkiem niektórych rzadkich przypadków, nie ograniczamy żadnych funkcji związanych z prywatnością w oparciu o lokalizację geograficzną osoby, której dane dotyczą.
Oto niektóre z działań, które podjęliśmy, aby zapewnić zgodność z przepisami:
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo zarządzanych przez nas danych traktujemy bardzo poważnie. Cały nasz klaster jest systematycznie umieszczany za zaporami ogniowymi i mechanizmami ochrony. Podwójne uwierzytelnianie jest wymagane dla każdego połączenia z personelem.
Subskrybujemy również kilka usług innych firm, które zapewniają nam Web Application Firewall (WAF) i systematyczne blokowanie potencjalnych zagrożeń.
Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w UE
Przechowujemy i przetwarzamy wszystkie nasze dane wyłącznie w UE. Przechowujemy nawet nasze kopie zapasowe poza UE.
Przechowywanie dziennika
Aby ulepszać, debugować lub zapobiegać oszustwom w usługach SalesQL, przechowujemy różne dzienniki. Obecnie upewniamy się, że dzienniki są niszczone w ciągu 4 miesięcy od daty ich zebrania i nigdy nie używamy tych dzienników do niczego innego niż monitorowanie i debugowanie.
Przenoszenie danych
RODO daje każdemu użytkownikowi prawo do pobrania wszelkich danych, które przekazał danej usłudze. Pozwala to na łatwiejszą migrację do innych usług.
Uważamy, że to świetny pomysł, a SalesQL zawsze umożliwiał użytkownikom pobieranie ich danych.
Systematyczna pseudonimizacja danych niepublicznych
Nasze aplikacje w znacznym stopniu pseudonimizują dane, aby zapewnić prywatność osób, których dane dotyczą. Wszelkie atrybuty, które nie muszą pozostać w oryginalnej formie, są skracane w celu wyeliminowania możliwości powiązania ich z konkretną osobą, której dane dotyczą.
Prawo do usunięcia danych
Ponieważ zajmujemy się publicznie dostępnymi danymi internetowymi, informacje usunięte ze strony internetowej są również usuwane z naszej bazy danych. Jeśli jednak osoba, której dane dotyczą, chce przyspieszyć usunięcie jakichkolwiek danych z naszego indeksu, oferujemy prosty i skuteczny sposób żądania adresów e-mail. Następnie możliwe jest zaktualizowanie danych lub ich całkowite usunięcie.